Die Geschäftsstelle des Aachener Bezirksvereins liegt in der Kasernenstrasse, direkt am äußeren Ring um das Aachener Zentrum. Bis zum Aachener Dom geht man von hier aus etwa fünf Minuten zu Fuß. In etwa genauso weit ist der Bahnhof entfernt.

Hinter den Fenstern auf Höhe des Erdgeschosses befinden sich zwei Räume. Der erste Raum beherbergt eine Zahl von Schreibtischen, PC's und anderem technischem Gerät. Im zweiten Raum haben Treffen der Arbeitskreise mit max. 20 Personen Platz.
Die Arbeitskreise finden dort eigentlich fast alles vor, was man für die gemeinsame Arbeit benötigt. Im Kühlschrank lagert zudem immer eine Auswahl kalter Getränke! Ja klar, auch Kaffee ist reichlich vorhanden.

Die Räume der Geschäftsstelle sind seit einigen Jahren Eigentum des Vereins. Angesichts der zentralen Lage ohne Frage eine gute Entscheidung. Wenngleich ein ehemaliger Vorsitzender nachträglich bedauert hat, daß die (angespannte) Parkplatzsituation nicht genügend berücksicht worden sei.

Damit die Anfragen der rund 3500 Mitglieder des Vereins sowie der etwa 50 ehrenamtlichen Mitarbeiter ohne Verzögerung bearbeitet werden können, gibt es zwei hauptamtliche Mitarbeiter. Zu verschiedenen Zeiten während der Woche besetzen sie die Geschäftsstelle und sorgen vor allem dafür, daß die Informationen innerhalb des Vereins fließen können.

Da die meisten ehrenamtlich engagierten Mitglieder nicht immer regelmäßig in die Geschäftsstelle kommen können, werden alle Informationen in ein eMail-taugliches Format gebracht und ihnen dorthin auf elektronischem Wege übermittelt. Das geht nicht nur sehr schnell, sondern macht jedem dann ehrenamtliches Engagement möglich, wenn gerade Zeit dafür ist -- und sei es am anderen Ende der Welt!

Die Mitarbeit in den verschiedenen Arbeitskreisen bestimmt daher das innere Leben des VDI, während die Ergebnisse dieser Arbeit als Seminare, Vorträge und Exkursionen das Bild nach außen prägen.