Württembergischer Ingenieurverein
Veranstaltungen
| Württembergischer Ingenieurverein | |
| Ein Redaktionssystem auswählen und einführen | |
| Veranstaltungsdatum: | 20.02.2013 - 20.02.2013 |
| Uhrzeit: | 09:00 |
| Veranstaltungsort: | Stuttgart |
| Straße: | Hamletstraße 11 |
| Gebäude: | VDI-Haus |
| Veranstaltungstyp: | Seminar |
| Kurzbeschreibung: | 1-tägiges Seminar (Ende ca. 17.00 Uhr) ››Nutzen und Wirtschaftlichkeit eines Redaktionssystems ››Anforderungen eindeutig, angemessen und vollständig dokumentieren ››Ausschreibungsunterlagen erstellen und Ausschreibung durchführen ››Rücklauf bewerten und Systempräsentationen durchführen ››System auswählen und Vertrag verhandeln ››Pflichtenheft erstellen lassen und Systemeinführung begleiten ››Abnahme durchführen und System schulen Programm: Funktionalität und Eigenschaften aktueller Redaktionssysteme Was leisten heute verfügbare Redaktionssysteme? ››Typische Kernfunktionalität verfügbarer Redaktionssysteme ››Zusätzliche Funktionalität (Projektmanagement, Workflowmanagement etc.) ››Systemkomponenten und Technologien ››Industriestandards und XML Ausgangssituation analysieren Welche Startbedingungen bestehen für das Projekt? ››Systemrelevantes Optimierungspotenzial identifizieren und bewerten ››Nutzen eines Redaktionssystems abschätzen und begründen ››Aufwände für die Altdatenmigration beurteilen ››Interne Projektorganisation festlegen Systemeinführung vorbereiten Welche Arbeiten sind im Vorfeld notwendig? ››Anforderungen an Inhalte erkennen und umsetzen ››Inhalte standardisieren und modularisieren ››Prozesse und Arbeitsabläufe dokumentieren Systemanforderungen definieren und dokumentieren Welche Anforderungen muss das neue System erfüllen, welche Anforderungen wären zusätzlich sinnvoll? ››Anforderungen erkennen, klassifizieren, priorisieren und dokumentieren ››Inhalte verwalten, Metadaten festlegen ››Lastenheft vertragssicher erstellen ››Ausschreibungsunterlagen zusammenstellen und ergänzen Systemauswahl durchführen Welche Systeme entsprechend den Anforderungen am besten? ››Ausschreibungsunterlagen versenden ››Rücklauf auswerten ››Mehrere Systemanbieter einladen und Produktpräsentation durchführen ››Das Redaktionssystem auswählen ››Vertragsverhandlung abschließen Systemeinführung systematisch begleiten Welche Aufgaben fallen während der Systemeinführung an? ››Projektstruktur und Zusammenarbeit mit dem Systemanbieter ››Feinkonzept oder Pflichtenheft beauftragen Systemabnahme durchführen Entspricht das System den Anforderungen? ››Testbedingungen und Testfälle festlegen ››Abnahme durchführen und Defizite erfassen ››Offene Anforderungen bearbeiten System schulen und produktiv nutzen Wie können Anwender bei der Einführung geschult und unterstützt werden? ››Erst- und Folgeschulungen durchführen ››Systemnutzung systematisch begleiten ››Aussagefähige Kennzahlen erheben Änderungen am Inhalt und Ablauf des Seminars bleiben vorbehalten Zum Thema: Redaktionssysteme für die Technische Dokumentation versprechen seit Jahren Steigerung der Effizienz, Kosteneinsparung und Automatisierung der Abläufe. Ziele, die durch Kostendruck und steigende Innovationsgeschwindigkeiten für viele Unternehmen immer mehr im Fokus stehen. Sie werden als Anforderungen an die Technischen Redaktionen weitergegeben. Als mögliche Werkzeuge zur Effizienzsteigerung werden Redaktionssysteme angesehen. Wie können diese Erwartungen erfüllt werden? Im günstigsten Fall passt ein Redaktionssystem optimal zu den spezifischen Anforderungen einer Redaktion. Es unterstützt bei allen Prozessen, angefangen von der Erfassung über die Verwaltung und Übersetzung bis hin zur Publikation in alle benötigten Zielformate. Diesen Zustand herzustellen ist jedoch nicht selbstverständlich. Redaktionssysteme für die Technische Dokumentation stellen fachspezifische Funktionen zur Verfügung und orientieren sich am Alltag einer Redaktion. Redaktionssystemen erfordern zu ihrer Beurteilung ein großes Maß fachspezifischer Kenntnisse und Erfahrungen. Damit wird deutlich, dass eine Technische Redaktion selbst bei einer erfolgreichen Auswahl und Einführung eines Redaktionssystems stark gefordert wird. Das gilt sowohl für eine Ersteinführung als auch bei Ablösung eines vorhandenen Systems. Die dafür notwendigen methodischen Kenntnisse und Vorgehensweisen werden in diesem Seminar vermitteln und stellen eine Grundlage für ein erfolgreiches Projekt dar. Der Referent: Tilo Ried, Schmeling + Consultants, Heidelberg Tilo Ried (Dipl. Techn. Red.) berät seit über 10 Jahren Unternehmen im gesamten Bereich „Technische Kommunikation“. Dabei begleitet er auch Redaktionen bei der Auswahl und erfolgreichen Ablösung und Einführung von Redaktionssystemen. Nach Lehraufträgen an der Hochschule Karlsruhe und Technischen Hochschule Mittelhessen, ist er Autor zahlreicher Fachartikel sowie im Fachbeirat der Zeitschrift „technische kommunikation“ der tekom tätig. Seminarkosten: Teilnahmegebühr: EUR 680,00 VDI-Mitglieder: EUR 640,00 |
| wieland@vdi-stuttgart.de | |
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| Detailbeschreibung: Allgemeine Geschäftsbedingungen und weitere Informationen:
Kontakt: VDI-Fortbildungszentrum Stuttgart Hamletstr. 11 70563 Stuttgart Tel. 0711/13163-10 Fax 0711/13163-60 | |
