Einrichten der POP3/SMTP Einstellungen

Bevor Sie anfangen, überprüfen Sie bitte noch mal, ob sie problemlos ins Internet gelangen und sich auf unserer VDI Freemail Startseite unter vdi.de/freemail mit Ihrer E-Mailadresse und Ihrem Passwort einloggen können. Falls dies nicht der Fall sein sollte, ist es nutzlos, an dieser Stelle weiter zu machen.

• Klicken Sie im Menü "Datei" auf "Informationen" und dann auf „Kontoeinstellungen“.
• Klicken Sie auf die Registerkarte "E-Mail".
• Klicken Sie auf „Neu"

• Es öffnet sich ein neues Fenster
• Klicken Sie in dem Fenster „Konto hinzufügen“ auf E-Mail-Konto – anschließend auf Weiter >
• danach öffnet sich ein neues Fenster „Konto hinzufügen"
• wählen Sie „Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen“ – anschließend auf Weiter >

• Im neuen Fenster wählen Sie den Dienst POP oder IMAP – weiter >

• Es öffnet sich ein neues Fenster

Geben Sie im folgenden Schritt Ihre Daten ein

• Im Feld "Ihr Name:" tragen sie den Namen ein, den der Empfänger bei Erhalt Ihrer Mails liest
• Die E-Mail-Adresse des Kontos z. B.: name.vorname@vdi.de oder bv-musterstadt@vdi.de ein
• Unter "Kontotyp" wählen Sie POP3 ODER IMAP – wenn Sie nicht wissen was Sie wählen sollen, wählen Sie „POP3“
• Als Posteingangsserver tragen Sie bitte 'pop3.vdi-online.de' ein (ohne Hochkommas)
• Als Postausgangsserver tragen Sie bitte 'smtp.vdi-online.de' ein (ohne Hochkommas).
• Geben Sie im nächsten Feld Ihren Benutzernamen (=Ihre E-Mailadresse, z.B. name.vorname@vdi.de) und das dazugehörige Passwort ein.
• Sie müssen hier die gleiche Kombination aus Benutzernamen und Passwort eintragen, die Sie benutzen, um Ihre Postfach über den Browser zu lesen (=so können Sie kontrollieren, ob Ihr Passwort stimmt).
• Klicken Sie auf "Weiter".

Unterschied IMAP und POP3

Beim POP3-Verfahren werden Nachrichten durch ein Mailprogramm vom Server kopiert und anschließend auf dem Server gelöscht. Eine Synchronisierung zwischen Endgerät und Email-Konto geschieht nicht.

IMAP dagegen speichert Mails auf dem Mailserver und das Mailprogramm zeigt diese an. Die Mails werden nicht vom Server gelöscht. 
Über IMAP sind alle Bewegungen Ihres Email-Kontos auf allen Geräten gleich. Ordner werden lediglich synchronisiert, sodass Sie von allen Geräten den identischen Posteingang/Ausgang nutzen können.

• Im letzten Schritt klicken Sie bitte einmal auf "Fertigstellen".

Was jetzt noch fehlt, ist die Aktivierung der SMTP Server Authentifizierung:

• Öffnen Sie den Einstellungsdialog für die "E-Mailkonto-Eigenschaften"
• Wählen Sie bei mehreren Einträgen das entsprechende E-Mailkonto aus (Nr. 1 im folgenden Bild) und klicken Sie "ändern" an
• Es öffnet sich ein neues Fenster "Konto ändern". Klicken Sie dort den Button "Weiter Einstellungen" (Nr. 2 im folgenden Bild)
• Es öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie dort den Reiter "Erweitert" aus (Nr. 3 im folgenden Bild)
• =>Nun haben Sie die richtige Stelle erreicht, um die Daten (Nr. 4  folgendes Bild) sowie im Bild gezeigt zu ändern

Einstellungsdialog öffnen: 

Sie können die Einstellungen öffnen, indem Sie in der Startansicht auf "Konten-Einstellungen bearbeiten" klicken (vgl. folgendes Bild).

Alternativ können Sie die Einstellungen öffnen, indem Sie einmalig die "ALT"-Taste drücken 
(daraufhin erscheint ein weiteres "Menü" am oberen Bildschirmrand) und danach "Extras->Konteneinstellungen" auswählen - Klick öffnet Bild hierzu).

• Klicken Sie im Menü "Extras" auf "Konten-Einstellungen"
• Klicken Sie links auf die Selektbox "Konten-Aktionen" und wählen Sie "E-Mailkonto hinzufügen" (vgl. Bild)

woraufhin sich der folgende Konten-Assistent öffnet:

• Geben Sie Ihren Namen ein, wie er in den E-Mails von Ihnen angezeigt werden soll
• Geben Sie Ihre E-Mailadresse ein (inkl. @vdi.de)
• Geben Sie Ihr E-Mail-Passwort ein
• Klicken Sie auf "Weiter"

Es öffnet sich ein neues Fenster.

• Die erneute Eingabe von E-Mail + Passwort ist erforderlich
• Klicken Sie anschließend auf „OK"

Die Server-Daten und Einstellungen sind bereits eingetragen.

• Klicken Sie auf „Fertig“.

• Wählen Sie "Postausgangs-Server" ganz unten im Einstellungsdialog aus (Nr. 1 des folgenden Bildes; bei Thunderbird sind alle Server zum Versenden von Mails dort gesammelt)
• Wählen Sie den VDI-Mailserver (meist mit dem Eintrag "smtp.vdi-online.de") aus (Nr. 2) und klicken auf "Bearbeiten" (Nr. 3 folgendes Bild)
• Es öffnet sich ein neues, kleineres Fenster, indem Sie bitte (vgl. Nr. 4 im folgenden Bild) "SSL/TLS" auswählen und bei Port (vgl. Nr. 5) die Nummer "465" eintragen
• =>Das war's auch schon. Speichern und  fertig

Unter Einstellungen finden Sie den Regelassistenten "Spam verschieben".

Wählen Sie unter Filterregeln folgendes aus:

• trifft alle folgenden Regeln
• Anderer Header – X-Spam-Flag ist identisch mit – YES _{(ist vorausgewählt)}

Unter Filteraktionen:

• verschiebe Nachricht nach _{(Ihre gewünschte Option)}
• SPAM _{(Ihre gewünschte Option)}

Möchten Sie Ihre Mails an eine andere Mailadresse weiterleiten gehen Sie wie folgt vor (vgl. Bild)

• Einstellungen
• Regelassistent
• Weiterleitung

Filterregel:

aktivieren Sie das Feld „alle Nachrichten"

Filteraktionen:

• aktivieren Sie das Feld „Leite Nachricht weiter an…“
• dann geben Sie Ihre Alternativ Mailadresse ein

Möchten Sie, dass Ihre E-Mails weitergeleiten werden, müssen Sie den Haken bei Filterregel abschalten rausnehmen!!

• Speichern

Zum einen können Sie weiterhin Ihre E-Mails über den Browser verwalten, sobald Sie am Urlaubsort einen internetfähigen Rechner zur Verfügung haben. Zum anderen können Sie die Abwesenheitsnotiz aktivieren und eine eigene Abwesenheitsnotiz hinterlegen (z.B. bin vom 19.08 bis einschließlich 24.08 in Urlaub). 
Die Absender einer eingehenden Nachricht werden diese Nachricht dann automatisch erhalten und wissen, dass Sie von Ihnen im Moment keine Antwort erwarten können, bis Sie wieder zurückgekehrt sind. 
Bitte vergessen Sie nicht die Abwesenheitsnotiz nach Ihrer Rückkehr wieder zu deaktivieren.

Zur Einstellung des Abwesenheitsassistenten gehen Sie wie folgt vor:

Unter Einstellungen finden Sie den Regelassistent, wo Sie die Rubrik „Abwesenheit“ auswählen können.

• Setzen Sie bei „alle Nachrichten“ ein Häkchen
• Geben Sie unter Nachricht Ihre gewünschte Abwesenheitsnotiz ein
• Möchten Sie, dass Ihre Abwesenheitsnotiz aktiv wird, nehmen Sie den Haken bei Filterregel abschalten raus. (vgl. Bild Punkt 4)
• Speichern Sie den Vorgang ab.

Soll keine Abwesenheitsnachricht mehr versendet werden, setzen Sie einfach wieder den Haken bei Filterregel abschalten.

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Sie können über "Einstellungen" – "Identitäten" eine Signatur unter Ihren E-Mails anfügen.