SolarMobil Deutschland 2019

Beschreibung

Hinweise zur Reise eventuell mit Übernachtung

Die Veranstaltungsanmeldung erfolgt online durch den Betreuenden. Ist eine Übernachtung mit Frühstück vom 06. bis 07.09.2019 gebucht, so übernimmt die Klaus Tschira Stiftung die Kosten der zentral und ausschließlich von SolarMobil Deutschland gebuchten Herbergen. Ist eine Rückfahrt am Veranstaltungstag aufgrund einer sehr langen Anreise nicht möglich, so kann ein begrenztes Kontingent für eine weitere Übernachtung gesponsert werden.

Die Unterbringung erfolgt in Mehrbettzimmern, dabei werden evtl. verschiedene Teams gemeinsam in einem Zimmer untergebracht bzw. Teams auf verschiedene Zimmer verteilt. Auch die Betreuer werden in Mehrbettzimmern (je nach Verfügbarkeit) untergebracht. Dies nehmen wir zur Kenntnis. Wir nehmen zur Kenntnis, dass nur Teilnehmer*in und Teambetreuer*in das durch SolarMobil Deutschland gebuchte Bettenkontingent nutzen dürfen. Mittel für eine Reisekostenerstattung stehen begrenzt für mindestens einen Zuschuss zur Verfügung (Details folgen).

Hinweise zu Fotorechten und Datenschutz

Die Klaus Tschira Stiftung gGmbH (Hausherr und Veranstalter von explore science), Solarmobil Deutschland e.V. und der Verein Deutscher Ingenieure und weisen ausdrücklich darauf hin, dass Foto- und Filmaufnahmen, die im Rahmen dieser großen öffentlichen Veranstaltung gemacht werden, für die Dokumentation sowie möglicherweise für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden.

Hinweis: Sind einzelne Personen prägend bzw. mitprägend für den Charakter der Veranstaltung, dürfen solche Personen erkennbar im Bildvordergrund im Rahmen einer repräsentativen Darstellung abgebildet werden.

Personenbezogenen Daten werden vom Projektpartner VDI elektronisch erfasst und verarbeitet. Der VDI wird diese Daten gemeinsam mit SolarMobil Deutschland e.V. nur zur Durchführung und Auswertung dieses Wettbewerbs und nach­folgender Aktionen verwenden. Eine Weitergabe der Daten und Informationen an Auftragsverarbeiter, falls erforderlich, erfolgt nur im Rahmen dieses Wettbewerbs und folgender Aktionen.

Siegerinnen und Sieger des Wettbewerbes werden namentlich veröffentlicht.

Für die Organisation der Übernachtung und einen reibungslosen Check-In wird eine Namensliste an die Jugendherberge Bremen, das a&o Hostel Bremen und gegebenenfalls ein Ausweichquartier übermittelt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht. Reise- und Übernachtungskosten werden von der Klaus Tschira Stiftung gGmbH übernommen, die Übergabe von Dokumenten, Fahrtickets und Quittungen mit persönlichen Daten ist unausweichlich.

Das Einverständnis zur Datenverarbeitung gilt mit Anmeldung als erteilt. Der individuelle Widerruf ist noch während des laufenden Wettbewerbes möglich und führt zum Ausschluss an der weiteren Teilnahme, zur Ablehnung der weiteren Übernachtungsmöglichkeit und verhindert eine Kostenerstattung. Von diesem Widerruf unberührt bleiben ggf. gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Auskunft über die gespeicherten Daten zur eigenen Person kann unter info@solarmobil-deutschland.de eingeholt werden. Auch der Wunsch zur Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung oder auf Datenübertragung ist hier anzumelden.