des Verein Deutscher Ingenieure e.V., im Folgenden auch VDI genannt, für die Durchführung von Online-Veranstaltungen

Mit diesen Datenschutzbestimmungen informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Durchführung von Online-Veranstaltungen. Falls es sich um eine Veranstaltung handelt, die aufgezeichnet wird, verweisen wir darauf explizit in der Anmeldung zu dieser Veranstaltung.

Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, ohne eine Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht und geben sie auch nicht an Dritte weiter.

Diese Datenschutzbestimmungen sind aktuell gültig und haben den Stand 01.05.2021. Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern. Die jeweils aktuellen Datenschutzbestimmungen können jederzeit auf unserer Internetseite unter „Datenschutz“ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Bitte beachten Sie ergänzend zu diesen Datenschutzbestimmungen für Online-Veranstaltungen auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung: www.vdi.de/datenschutz.

§ 1 Zweckbestimmung

 Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

1. um die Funktion und Verfügbarkeit der von teilnehmenden Personen gebuchten Online-Veranstaltung zu ermöglichen und zu verbessern;
2. um Anfragen von Interessierten zu bearbeiten;
3. um Interessierte und Teilnehmende über Angebote, Neuigkeiten und andere Dinge zu informieren;
4. um Analysen und Statistiken zu erstellen;
5. zur Vertragserfüllung einschließlich der Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung;
6. für Werbung und Marketing zu den gebuchten Themen und weiteren Online-Veranstaltungen.

§ 2 Verarbeitung der Daten als Datenverantwortlicher

Wir erheben, verarbeiten und speichern personenbezogene Daten von teilnehmenden Mitgliedern, sonstigen Teilnehmenden und Interessierten (gemeinsam auch „nutzende Person“ genannt), die von diesen selbst oder bei uns im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses (z.B. VDI-Mitgliedschaft) hinterlegt sind. Mitglieder sind Mitglieder des VDI e.V.; Teilnehmende sind Teilnehmende unserer Online-Veranstaltungen; Interessierte sind alle Personen, von denen wir Daten als Datenverantwortlicher verarbeitet. Dazu zählen beispielsweise, aber nicht ausschließlich, Mitglieder und andere Personen, welche über die Internetseiten oder in sonstiger Weise auf unsere Online-Veranstaltungen aufmerksam geworden sind.

Wir verarbeiten zur Durchführung der Online-Veranstaltungen u.a. die nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten. Weitere Angaben mit dem Hinweis, ob diese verpflichtend oder freiwillig sind, entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Formular.

Je nach Art und Umfang der Nutzung sowie je nach Online-Software werden verschiedene Arten von Daten verarbeitet. Folgende Datenarten sind grundsätzlich möglich:

• Personenbezogene Daten (Bsp. Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Anmeldedatum, Position, Firma, gebuchte Veranstaltung, Dauer der Anwesenheit, ggf. aufmerksam durch, Bewertung der Veranstaltung). Die Daten bleiben den Teilnehmenden untereinander, außer dem eingegebenen Namen, verborgen.
• Veranstaltung/ Chat-Metadaten (Bsp. Datum, Uhrzeit und Dauer der Kommunikation, Name der Veranstaltung, Teilnehmer-IP-Adresse).
• Geräte-/ Hardwaredaten (Bsp. IP-Adressen, MAC-Adressen, Clint-Version).
• Text-, Audio- und Videodaten (Bsp. Chatverläufe, Video-, Audio- und Präsentations-aufnahmen).
• Verbindungsdaten (Bsp. Rufnummern, Ländernamen, Start- und Endzeiten, IP-Adressen).

§ 3 Besonders sensible personenbezogene Daten

Wir werden aus eigener Initiative keine personenbezogenen Daten verarbeiten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, die Gewerkschaftszugehörigkeit, Informationen über die Gesundheit oder das Sexualleben hervorgehen.

§ 4 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Einwilligung: Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

b) Vertrag und dessen Anbahnung: Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

c) Soweit nach Abwägung der Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz ihrer personenbezogenen Daten erfordern und der berechtigten Interessen der verantwortlichen Stelle die Interessen der betroffenen Person nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

§ 5 Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die verantwortliche Person unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Wurde eine betroffene Person für den VDI gesperrt, so werden deren Daten insofern weiterverarbeitet, als dies zur Verhinderung einer erneuten Registrierung erforderlich ist. Ferner kommt der VDI den gesetzlichen Aufbewahrungsbestimmungen nach.

§ 6 Empfänger der Daten und Nutzung durch Dritte

Empfänger der Daten von Teilnehmenden und Interessierten ist zunächst wir selbst.

Wir beauftragen Dritte mit der Erfüllung verschiedener Aufgaben und der damit einhergehenden Verarbeitung von Daten. In diesem Rahmen übermitteln wir einige oder alle Daten von Teilnehmenden an Online-Veranstaltungen und Interessierten auch an diese Dritten oder dieser erhebt oder nutzt die Daten durch die von ihm zur Verfügung gestellte Konferenz-Software. Wir verwenden insoweit folgende Konferenz-Software:

Konferenzsoftware: Software der POOLgroup GmbH, Emsdetten, die als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO für uns tätig wird.

Breakouts:
Cisco Webex
https://www.cisco.com/c/de_de/about/legal/privacy-full.html

Experience-Cafe’s :
Wonder.me
https://www.wonder.me/privacy-policy

Ihre Informationen, insbesondere die personenbezogenen Daten, können in diesem Zusammenhang auf Computer außerhalb von Deutschland übermittelt und dort gespeichert werden. Die Zustimmung zu den einschlägigen Datenschutzerklärungen erfolgt durch die Teilnahme an der Veranstaltung; damit stimmen Sie auch dem Transfer Ihrer Daten zu. Über die weitere Art der Verarbeitung sowie über die Dauer der Speicherung der Daten haben wir außerhalb der Auftragsverarbeitung keine Kenntnis.

Personenbezogene Daten werden darüber hinaus unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften auf Nachfrage den staatlichen Ermittlungs- und Justizbehörden mitgeteilt.

§ 7 Cookies und Social-Media-Plugins

Für alle auf der VDI e.V. Seite verwendete „Cookies oder Social-Media-Plug-Ins“ gilt die Datenschutzerklärung des VDI e.V. (Datenschutzseite des VDI e.V.: www.vdi.de/datenschutz).

Eventwebseite: https://dit2021.vdi.de werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt.

Session Cookie
-  Das Cookie speichert für die Dauer der Session, dass Sie ein angemeldeter Nutzer sind und weiter Informationen, die für die Bereitstellung der Dienste der Seite erforderlich sind.  Das Cookie wird nach Ende der Session gelöscht.

XSRF-TOKEN
Das Cookie dient dem Schutz vor so genannten Cross-Site-Anfragefälschung (Cross Site Request Forgery).
Dabei versuchen Angreifer, Webseitenbesuchern gefälschte Anfragen anzuzeigen. Das Cookie hilft uns, solche Angriffe deutlich zu erschweren und nur validierte HTTP Anfragen zu verarbeiten.

§ 8 Für die Verarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Verein Deutscher Ingenieure e.V. (VDI e.V.)
VDI-Platz 1
40468 Düsseldorf
Deutschland
Tel.: 02116214-0
E-Mail: vdi@vdi.de
Internet: www.vdi.de

Sie können sich bei Fragen zum Datenschutz auch jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte wenden. Unsere Datenschutzbeauftragte, Frau Julia Rudolf, erreichen Sie unter datenschutz(at)vdi.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „die Datenschutzbeauftragte“.

§ 9 Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber bestimmte Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die im Einzelnen in der allgemeinen Datenschutzerklärung benannt sind und welche sie hier nachlesen können: www.vdi.de/datenschutz. Gerne können Sie sich diesbezüglich auch über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Zu Ihren Rechten gehört insbesondere auch das Recht auf jederzeitigen Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen außerdem das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

§ 10 Sichtbarkeit von Daten, weitere Angaben der Konferenz Software

Mit dem von Ihnen jeweils bei der Registrierung eingegebenen Teilnehmernamen werden Sie als Teilnehmer allen anderen Teilnehmern sichtbar gemacht; aus rechtlichen und veranstaltungsorganisatorischen Gründen kann eine anonyme Teilnahme leider nicht erfolgen.

Teilnehmenden steht es hingegen frei Chat-, Frage- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Gleiches gilt für das zur Verfügung stellen von Dokumenten und weiteren Informationen/Daten jeglicher Art. Diese Angaben werden verarbeitet, angezeigt und ggf. protokolliert, sofern diese in einem für alle Teilnehmenden sichtbaren Chat bereitgestellt wurden. Verläufe privater Chats werden nicht protokolliert.

Sofern von der Online-Software unterstützt und vom Referierenden freigegeben, können Kamera und Mikrofon einzeln ein-, ab- bzw. stummgeschaltet werden. Die Daten die vom eingeschalteten Mikrofon bzw. von der eingeschalteten Kamera gesendet werden, werden für die Dauer der Veranstaltung verarbeitet.

Wenn Sie nicht zu hören und/oder zu sehen sein wollen, bitten wir Sie, Ihre Fragen ausschließlich per Chat zu stellen und Ihr Mikrofon sowie Ihre Kamera zu deaktivieren. Chatnachrichten können von allen Teilnehmern eingesehen werden. Der Chatverlauf wird von uns nicht außerhalb der Veranstaltung öffentlich zugänglich gemacht.

§ 11 Aufzeichnung und Streaming der Veranstaltung im Internet

Eine Aufzeichnung von Online-Maßnahmen erfolgt standardmäßig nicht. Sollten wir eine Aufzeichnung vornehmen wollen, werden wir dies im Vorfeld mitteilen und, sofern erforderlich, um Einwilligung bitten.

Online-Meetings können davon abweichend aufgezeichnet und für die Öffentlichkeitsarbeit des VDI genutzt und zu diesem Zweck über die unten genannte Plattformen und auf unserer Website auch live gestreamt werden.

Auch nach Abschluss der Veranstaltung kann die Aufzeichnung in diesen Fällen über die unten genannten Plattformen und auf unserer Website einsehbar bleiben. Die Aufnahmen können bei einer solchen Veröffentlichung im Internet weltweit abgerufen und gespeichert werden. Eine Weiterverwendung der Aufnahmen durch Dritte kann daher nicht generell ausgeschlossen werden. Über die Archivfunktion von Suchmaschinen sind Aufnahmen zudem möglicherweise auch dann noch abrufbar, wenn die Daten bereits von unserer Website bzw. den Social-Media-Plattformen entfernt wurden.

Kamerabilder von Teilnehmern sind in Stream und Aufzeichnung nur sichtbar, wenn die Kamera von den Teilnehmern eingeschaltet ist. Tonaufzeichnungen (insbesondere Fragen) sind in Stream und Aufzeichnung ggf. zu hören. Wenn Sie nicht zu hören sein wollen, bitten wir Sie, Ihre Fragen in diesen Veranstaltungen ausschließlich per Chat zu stellen und Ihr Mikrofon zu deaktivieren. 

Zum Streaming und zur Veröffentlichung nutzen wir u.a.:

• YouTube, ein Angebot der Firma YouTube, LLC 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
• Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
• Twitter, ein Angebot der Twitter Inc. vertreten durch Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street Dublin 2, D02 AX07 Ireland. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Twitter können Sie den Datenschutzhinweisen von Twitter entnehmen: https://twitter.com/de/privacy.
• LinkedIn, ein Angebot der LinkedIn Ireland Unlimited Company. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch LinkedIn können Sie den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnehmen https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv.
• Facebook: Die Webseiten unter www.facebook.com und die Dienste auf diesen Seiten werden angeboten von: Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland https://www.facebook.com/legal/terms?ref=pf.